Apostil onayı bir belgenin başka ülkede geçerli olabilmesi için yapılan onay işlemi olmakla beraber bu işlem apostil anlaşmasına üye ya da taraf olan çeşitli ülkelerin kullandığı uluslararası bir sistemdir. Bu ülkeler sistemi kullanırken ülkemizde bulunan ve o devletlerin birinde temsilcilik açmak isteyenler bu sistemin gereklerini yerine getirmektedir. Apostil işlemleri prosedürleri ülkemizde valilik ve kaymakamlıklar tarafından düzenlenmektedir. Bir belgenin apostil onaylı tercüme yapmak için belge hangi ülke için kullanılacaksa ilk olarak o dil tercüme edilir ve noter onayı gerçekleştirilir. Ardından belgenin apostil onayı yapılır.
Apostil onayında geçerlilik süreleri önemli bir noktadır. Geçerlilik süresine ilişkin Lahey Anlaşmasında belirtilen herhangi bir madde bulunmamaktadır. Bu nedenle apostil onayı gerçekleştiren ülke tarafından bir geçerlilik süresi belirlenmektedir. Apostil onaylı tercüme yapılan belgeler çeşitli ülkelerde 6 ay sonra geçersiz sayılırken bazı ülkeler geçerlilik süresini 1 yıl ya da süresiz şekilde geçerli yapmaktadır. 1961 yılında Lahey Anlaşması sonucunda oluşturulan sistem üye devletlerce benimsenmiştir. Taraf olan devletler yurtdışından Apostik onayı ile işlemleri yürütürken anlaşma dışında kalan devletler farklı onay sistemleri ile belge işlemlerini sürdürmektedir. Eğer Apostil işlemleri anlaşmaya üye olmayan devletlerce yapılacaksa bu işlem diğerine göre daha uzun sürmektedir. Apostil anlaşmasına taraf olmamış devlette geçerli olması istenen evraklar Dışişleri Bakanlığı ya da ülkenin Büyükelçiliklerinde onayının yapılması gerekmektedir.