Dernekler, 5253 Saylı tebliğ edilen Dernekler Kanunu ve Dernek Yönetmeliği uyarınca beyannamelerini vermek zorundadır. Dernek beyannamesi derneklerin bir önceki seneye yönelik iş ve işlemlerini her yılın ilk iş gününden itibaren Nisan ayının sonuna kadar mülki idari amirliğine teslim etmekle yükümlü oldukları belgedir, bu zorunlu işlem gerçekleştirilmez ise dernek yöneticilerine para cezası kesilebilmektedir.

Dernek beyannamesi doldurmak ve ilgili idari amire iletmek, yapması oldukça pratik bir işlemdir. Dernekler artık beyannameleri elden teslim etmek yerine ilgili belge ve dokümanları DERBİS üzerinden iletebilmekte bu da büyük bir kolaylık sağlamaktadır.

Beyanname Doldurma İşlemi

Dernek olarak beyanname doldurma işlemi birkaç aşamadan oluşan bir süreçtir. Derbis üzerinden sisteme giriş yapıldığında 12 ayrı bölümden oluşan beyanname doldurma işlemine başlanabilir ve işlemler yürütülebilir. Ancak öncelikli olarak beyannamede yer alacak bilgiler hakkında mutabık olmak adına dernek yönetim kurulu ile bir toplantı yapılarak karar alınması gereklidir. Bu şekilde beyanname bilgilerinin yönetim kuruluna sunulması ile aslında beyanname hakkında oylama yapılmış oluyor, bu oylama da derbis’e eklenecek beyannamede yer almak zorunda olduğu için oylama sonucu oybirliği veya oyçokluğunun dernek yönetimi nezdinde kabul edilme biçimi belirlenip beyannameye eklenmektedir.

Beyanname bölümleri arasında yer alan Mali Bilgiler (7. Bölüm), dernek beyannamesi nasıl doldurulur sorusuna verilen en pratik cevaplar arasındadır, çünkü basit usule göre defter tutuluyorsa beyanname mali bilgilerinde de aynı bilgilerin girilmesi gereklidir. Defter kaydında yer alan gelir ve gider sütunlarının doldurulması işlemi muhasebe defteri doldurmak ile aynı işlemleri içermektedir. Bu sayede önceki yıldan devreden gelir ve gider kalemleri dernek beyannamesinde de yer almış olacaktır. Bilanço tarzı kayıt tutan derneklerde ise aynı şekilde gelir ve gider tablolarının birebir doldurulması ile işlemler gerçekleşmektedir.